《别告诉我你会记笔记》工作笔记本的分类,功能和使用方法
笔记本就像电脑的外接硬盘,用来储存大脑无法记住的信息。我已经按照着这本书的记笔记方式,大大地提高了工作效率和工作准确性。所以很想分享给大家。以下是我对这本书第一到第二章的总结概括,希望对大家工作和生活都有帮助。(每天空的时间非常有限,所以只能够几章几章地摘录和总结书中的内容,但我会保持更新的。)
这本书的作者把笔记本分为以下三种(自己可以根据自己的喜好重新给笔记本起名字,重要的是笔记本的功能要分清楚)
1)记事笔记本。记事笔记本要选择小巧轻便,携带方便的那种。因为记事笔记本是记录零散信息或者尚未成熟的想法的笔记本。也是记录突发工作任务的笔记本。但是它终究只是开始做笔记时使用的工具,可是也千万不要认为想法不成熟或者因为在开会而不记录。总之,无论如何,先简单记下来再说。
2)航母笔记本。航母笔记本是工作上需要的重要笔记本。记事本上记录的零散信息和灵感都可以黏贴到航母笔记本上,并且对其进行扩充以及提升。它不单单有记事功能,它还是电子文档诞生前的记录工具。
3)日程笔记本。日程笔记本就是管理日程安排的笔记本,与时间管理、工作进度有很大的关联。可以把何时做何事记录在日程笔记本里,同时把具体事件记录在航母笔记本里,两者相互补充。所以日程笔记本和航母笔记本是必备的组合。
了解了3种笔记本以后,全天候的工作笔记方法就是要这3种笔记本搭配使用。坚持用记事笔记本准确扼要地记录信息,再将记录信息的纸贴在航母笔记本上,充实航母笔记本后,用日程笔记本随时提醒自己的工作进度,最后用电脑整理成电子文档。这样,即使面对再多的突发状况,也能很清楚轻重缓急,专注于眼前的工作。
我们不要偏爱于某一种记录工具,而是要物尽其用,以节约时间为原则才是最重要的。并且工作笔记和学生笔记是不一样的,工作笔记是作为电脑文件的草稿使用的,所以一页记录一个主题或者一个跨页记录一个主题,使得笔记一览无余,方便电脑作业。同时建议信息按时间顺序记录,再整合、管理,这使本来毫无关联的信息也能串在一起,让工作管理变得更简单。
讲到这里,记工作笔记时,标注日期就是第一件事情了。第二,使用不同的笔,留下不同的痕迹,也可以将时间这条线索留在笔记本上。第三,利用当时使用的原始资料,是非常有效的回忆方法,粘贴在笔记本上即可,这也是提高工作效率的方法之一。第四,可以在笔记本中加入收纳袋,不想粘贴的资料、名片等可以放进去(但是个人不是很喜欢这个点)。
因为笔记本的检索能力太差,便利贴就可以弥补这一缺陷。
1)日期便利贴。它用来提示截止日期,贴在笔记本右侧。翻阅笔记本时可以引起你的注意。
2)书签便利贴。它是起到书签的作用,贴在笔记本下方。快速找到要用的页面。(不过现在的笔记本都自带丝带书签,所以这个便利贴现在几乎不用)
3)检索便利贴。它具备检索功能,贴在笔记本上面。迅速翻阅到需要参考的资料所在页面,并且不容易丢失且造成不便。
当然便利贴也是可以当作记事笔记本来使用,而且比普通记事笔记本更具自由撕贴的优势。更便于贴到航母笔记本上。
到这里为止,就是讲了工作笔记本的分类和功能以及它的使用方法。